برای برگزاری، هماهنگی، و اجرای مصوبات جلسه، فرآیند برگزاری جلسه تدارک دیده شده است.
در این فرآیند منشی فرم ایجاد جلسه را، که حاوی اطلاعاتی از جمله موضوع ، محل و زمان برگزاری و شرکت کنندگان جلسه است را تکمیل کرده و برای تایید به مدیر ارسال میکند.
در صورت تایید جزئیات توسط مدیر، اطلاعات جلسه و زمان برگزاری به شرکت کنندگان بوسیله پیامک اطلاع رسانی میشود. و بعد از اتمام جلسه فرم موردنظر برای ورود مصوبات به کارتابل منشی انتقال پیدا میکند. و بعد از ورود مصوبات جلسه زیرفرآیند اجرای مصوبات جلسه برای انجام و پیگیری مصوبات، اجرا میشود.