ویژگی های یک BPMS واقعی چست ؟

در ادامه شما را با ویژگی‌های اصلی MyProcess BPMS که نیاز سازمان شما را کاملا بر طرف خواهد کرد آشنا خواهیم کرد.
این BPMS ایرانی با تکیه بر دانش متخصصان ایرانی طراحی و توسعه یافته است تا سازمان‌های کشور از خرید BPMS های خارجی بی‌نیاز کند،
خرید BPMS های خارجی علاوه بر صرف هزینه‌های زیاد مشکلات متعدد و زیادی را به سازمان‌ها تحمیل میکنند ازجمله‌عدم پشتیبانی مناسب و کامل شرکت‌های خارجی از سازمان‌های ایرانی.
ما در شرکت مای دیتا با استفاده از دانش روز، سازمان‌ها را به سمت رویکرد فرآیند محور می‌بریم تا بتواند با BPMS ایرانی MyProcess تمام نیازهای خود را در سازمان‌ها بر طرف کنند.

گردش کار Workflow Builder در MyProcess BPMS

  • امکان ایجاد تغییر در گردش کار حتی در زمان اجرای فرآیند
  • انتخاب کاربر به صورت پویا برای تعیین مسیر گردش کار
  • پشتیبانی از انواع رویدادها Eventها
  • استفاده از رابط کاربری بسیار ساده و کاربر پسند در تعریف انواع شروط
  • امکانات کامل اسکریپت نویسی به زبان #C و SQL Query جهت رفع محدودیتهای احتمالی و پشتیبانی از حالات پیچیده
  • ارائه کد رهگیری و امکان پیگیری پیشرفت فرآیند
  • ارائه اینترفیس بسیار انعطاف پذیر جهت ترسیم نمودار و دارای short key های مختلف برای راحتی کار کاربر نهایی برای کار با صفحه کلید در طراحی فرآیند به صورت drag and drop نمادهای BPMN2.0
  • امکان مشاهده کلیه اقدامات صورت گرفته تا کنون برای هر فعالیت (تاریخچه فعالیت)
  • ايجاد سطوح دسترسي مختلف کاربران برروی فرآیند، فرم، عملیات‌ها و فيلدها
  • به‌كارگيري موتور قواعد و قوانین كاري بر روی فرآیند ( به کمک ابزار طراحی قانون و امکان کد نویسی )
  • تعریف شاخص KPI بر روی فرآیندها بر اساس تعداد فعالیت ها، میانگین زمان اجرا فعالیت، میانگین زمان اجرای فرآیند و …
  • تعیین مهلت انجام کار در هر قسمت از گردش کار
  • عدم محدودیت در تعریف فرآیند
  • کارتابل شخصی کاربران و امکان تفکیک فرآیندها در کارتابل بر اساس وضعیت آنها
  • نمایش اخطار به صورت لحظه ای در زمان دریافت کار جدید بر روی کارتابل با استفاده از یک نرم افزار Agent در کلاینت نصب می شود
  • امکان ارسال رونوشت به کارتابل کاربران

ویژگیهای فرم ساز پیشرفته e-Form Builder در MyProcess BPMS

  • MyProcess مجهز به یک e-Form Builder بسیار قدرتمند است و می توان هر فرمی را در آن طراحی و اجرایی کرد، تا کنون ۱۰۰ ها فرم از فرمهای ساده تا فرمهای بسیار پیچیده در این سامانه طراحی شده اند برخی از امکانات آن عبارتند از:
    • ارائه رابط WYSIWYG
    • قابلیت ساخت فرم‌ها و قواعد کسب‌و‌کار با Drag & Dropدر کمترین زمان ممکن
    • امکان تعریف فرم های تو در تو
    • امکان تعریف فرم های مستقل از‌فرآیند
    • امکان پیش‌نمایش فرم در زمان طراحی
    • امکان اعمال انواع Validationها و شروط منطقی و محاسباتی (تعیین قواعد کسب‌وکار)
    • امکان کدنویسی بطور مستقیم در فرم و کامپایل و اجرای کدها
    • ثبت کلیه تغییرات اطلاعات وارد شده در فرمها و پیگیری تغییرات براساس زمان و نام کاربر
    • امکان کدنویسی بطور مستقیم در فرم و کامپایل و اجرای کدها
    • انجام پردازش‌های اتوماتیک در مراحل مختلف یک گردش کار
    • طراحی انواع فرمها منطبق با نیاز سازمان در محیطی کاربرپسند و امکان تغییر فرمها در زمان اجرا
    • تعریف سطوح دسترسی مشاهده و ویرایش واجباری بودن تمام فیلد های فرم در تمام سطوح گردش کار بوسیله UI و از طریق اسکریپت
    • امکان ارتباط با سایر نرم افزارهای سازمانی از طریق UI و اسکریپت و به روشهای مختلف همانند اتصال به پایگاه داده های دیگر، وب سرویس، و ..
    • امکان کد نویسی به دو زبان C#  و VBدر سمت سرور و Javascript، Jquery در سمت کلاینت به ازای هر کنترل روی فرم
    • امکان تعیین دسترسی در سطح فرم، اجزاء فرم و قسمتهای مختلف کنترلهای ترکیبی (مثل جدول: تعیین دسترسی در سطح ستون) و نمایش سلسله مراتبی کنترلها به شکل درخت، در جریان فرآیند
    • امکان اعمال انواع Validationها و شروط منطقی و محاسباتی از طریق UI در کنترلهای فرم وگامهای مختلف گردش کار و اسکریپت، در دو سطح قابل تعریف است، در سطح کلاینت قبل از PostBack به سرور و در سطح سرور
    • قابلیت تعریف نوع، محدودیت حجم و تعداد فایلها و برخی تنظیمات پیشرفته
    • فرم هاEvent گرا هستند، پشتیبانی از موارد eventهای پر استفاده از طریق UI و تنها با تنظیم خصوصیت مربوطه در کنترلهای فرم و پشتیبانی از Event ها در سمت سرور و کلاینت بطور جداگانه در اسکریپت ، به طور مثال تغییر خصوصیات ظاهری کنترلهای فرم همانند: رنگ کنترل، تغییر فونت، تغییر سایز و …در دو حالت تغییر توسط UI و تغییر توسط درج CSS
    • قابلیت ست کردن مقدار پیش فرض برای کنترل ها از طریق UI و اسکریپت
    • امکان کد Captcha بر روی فرم هایی با دسترسی عمومی (بدون نیاز به لاگین )
    • امکان دریافت انواع خروجی word، PDF و چاپ از اطلاعات روی فرم در فرمتهای مشخص نامه همانند: فیش حقوقی، حکم کارگزینی، صدور چک، حق ماموریت و …
    • امکان اعمال موقتی تغییر داده ها و اعمال بر روی پایگاه داده بعد از تایید نهایی داده های تغییر داده شده
    • امکان مشاهده تاریخچه مقادیر انواع فایلها با فعال سازی آن بر روی فرم موردنظر
    • امکان دریافت خروجیExcel, Pdf, Word از اطلاعات درون جداول درون فرم
    • امکان ارائه راهنما بر روی هر فیلد فرم به صورت جداگانه زمان پر کردن فرم
    • اعتبارسنجی اطلاعات فرم و ارائه موارد هشدار به کاربر به صورت یکجا و قابلیت trace کردن آنها (Validation)

موتور گزارش ساز قدرتمند و پويا Report Generator در  MyProcess BPMS

  • ایجاد گزارشات دلخواه با رابط کاربری بسیار آسان و بدون برنامه نویسی
  • امکان ساخت انواع گزارشات نموداری، جدولی، ماتریسی، عقربه ای و دایره ای و …
  • طراحی Query به صورت خودکار بعد از اعمال تنظیمات گزارش
  • دسترسی به جداول سیستمی موردنیاز و فرمها
  • قابلیت اتصال به دیگر پایگاه داده ها در ایجاد گزارشات
  • قابلیت استفاده از جداول در سامانه های دیگر، درون این سیستم. بطوریکه یک جدول از مای پروسس با جدولی از سامانه دیگر Join داشته باشد
  • نمایش جداول بانک اطلاعاتی و کشف خودکار ارتباطات بین آن ها در سیستم گزارش ساز
  • پشتیبانی از شاخص‌های کلیدی عملکرد کسب‌و کار
  • تبدیل گزارشات به انواع دیگر با یک کلیک
  • اعمال تغییرات در گزارشات و داشبوردها در لحظه بر اساس نیاز
  • امکان مشاهده گزارشات در بستر پورتال سازمانی و در فرمها
  • قابلیت مشاهده گزارشات در بستر وب و موبایل
  • امکان ارائه فیلتر به کاربر نهایی و مشاهده نتیجه در لحظه
  • امکان ساخت گزارش از تمامی سیستم های موجود در سامانه مذکور
  • امکان ساخت گزارش از فعالیت های موجود و نمایش آن در قالب داشبورد گرافیکی
  • امکان ساخت گزارش از کلیه جداول، مشخص نمودن فرمت نمایش و درج انواع فرمول های محاسباتی
  • تعریف انواع سطوح دسترسی عمودی، افقی و عملیاتی جهت مدیریت دسترسی به اطلاعات
  • ارسال و دریافت و نیز اشتراک گذاری خروجی گزارش ها به صورت تفکیکی و یا گروهی
  • ساخت انواع گزارشات و پارامتریک از بانک های اطلاعاتی مختلف
  • ذخيره خروجي گزارش در انواع فرمت هایExcel / HTML/PDF/ Text
  • تعریف و اشتراک گذاری انواع شرایط پیش تعریف، ستونی، سطری، اختصاصی و عمومی با انواع ترکیبات منطقی تودرتو
  • جستجو، فیلترینگ، مرتب سازی مجدد خروجی گزارش
  • امکان ساخت انواع گزارشات ماتریسی، تفکیکی، تلفیقی، پارامتریک و غیر پارامتریک از حوزه های مختلف عملکردی
  • وجود مجموعه توابع و عمل گرهای پیش تعریف شده از قبیل توابع عددی، توابع رشته ای، توابع تاریخی، توابع تبدیلی
  • امکان تعریف انواع برنامه های زمان بندی اجرای گزارش و نیز تعریف چرخه گردش گزارش در سازمان با استفاده از تعریف فرآیند و امکانات موجود در فرمساز که آن را به گزارش ساز متصل نکرده باشد
  • وجود اینترفیس برای طراحی اطلاعات در گزارش با استفاده از اینترفیس و بدون کوچکترین برنامه نویسی
  • امكان مشاهده پيش نمايش گزارش
  • پشتیبانی از پایگاه داده های Oracle, MySQL, SQLServer
  • امکان نمایش گزارش در کارتابل افراد

اسکریپت نویسی

در بعضی مواقع طراح نیاز دارد برای کارهای خاص خود اسکریپتهایی را بنویسد هر چند که MyProcess یک BPMS با قابلیت CodeLess است ولی می توان در آن با سه زبان C# ، VB و Java به کمک MyProcess API ها، اسکریپتهای خود را نوشت. توجه داشته باشید که شما کدنویسی نمیکنید بلکه با اسکریپتها و دستورات API ها می توانید به راحتی موارد دلخواه خود را به سامانه دستور دهید راهنمای جامع API های سامانه به همراه مثالهای مختلف به مشتری های محترم داده می شود و کارشناسان شرکت نیز همراه مشتریان خواهند بود.

رهگیری فعالیتها Tracing

زمانیکه وظیفه ای به دست کاربری می رسد، او نیاز دارد که از وضعیت کار مطلع شده و بداند که چه مسیرهایی طی شده تا اینکه کار به دست او برسد و چه مسیرهای دیگری ممکن است طی شود تا کار تکمیل شود. در MyProcess امکان رهگیری فعالیتها در قالب گردشکار و بصورت گرافیکی و انیمیشنی قابل مشاهده است. با این امکان کاربر می تواند بصورت متحرک مسیرها را رهگیری و از زمان و افرادی که در انجام کار درگیر بوده اند مطلع شود.

تصور کنید در یک فرآیند بزرگ با مسیرهای پیچیده، این ویژگی چقدر می تواند مفید باشد.