فرایند های موجود در نرم افزار مدیریت پروژه
گزارشات
- گزارش میزان انحراف از خط مبنا
- گزارش عملکرد ذینفعان
- گزارش پیشرفت برنامه ریزی شده درمقابل پیشرفت اجرایی
- گزارش شاخص عملکرد برنامهریزی
- گزارش شاخص عملکرد هزینه
- گزارش برآورد در زمان تکمیل
- گزارش بودجه در مرحله تکمیل
ماموریت
فرایند ماموریت یکی از فرایند های پر تکرار در پروزه ها هستند که برای مدیریت و نظم دادن به آن نیازمند سیستمی بودن این فرایند است. وجود قوانین پیچیده برای ماموریت ها در برخی از سازمان ها باعث می شود که نرم افزار ها قابلیت پیاده سازی آن ها را نداشته باشند اما فرایند ماموریت موجود در نرم افزار مدیریت پروژه مای دیتا قابلیت شخصی سازی این فرایند دارد.
درخواست خرید
تمامی درخواست های خرید مرتبط با پروژه در این فرایند ثبت و پیگیری می شود و می توان وضعیت هر کدام از آنها را به صورت گرافیگی در گردشکار مشاهده کرد. این فرایند به ثبت هزینه ها و مدیریت آنها نیز کمک می کند.
مدیریت اسناد
فرایند مدیریت اسناد یکی از کاربردی ترین فرایند ها در یک پروژه هست. در طی روند یک پروژه اسناد زیادی تولید و تبادل می شود که ذخیره سازی این اسناد، و بایگانی و ورژن بندی آنها بسیار مهم هستند. همچنین ازچالش های اساسی در این مورد جستجو بین این اسناد است که از طریق فرایند مدیریت پروژه این کار به راحتی صورت می گیرد.
مدیریت قراردادها
برای مستند و سیستمی کردن روند قراردادها استفاده می شود.
ارزیابی عملکرد پرسنل
این فرایند طبق پارامتر های هر سازمان قابل شخصی سازی و تغییر است. این فرایند در ارزیابی دلایل شکست و یا موفقتیت پروژه نیز کمک بسزایی میکند .
مدیریت تاخیرات
تاخیرات به وجود آمده در پروژه از طریق این فرایند آنالیز شده و علت های آن مورد بررسی قرار می گیرد و به ذینفعان مرتبط با پروژه اطلاه رسانی می شود.
مدیریت تعارضات
برای آنالیز تاثیر تعارضات بین افراد دخیل در پروژه، اعم از همکاران، کارفرما و پیمانکار استفاده میشود. در این فرایند نتایج منفی تعارضات به حداقل می رسد.
مکاتبات
فرایند مکاتبات میتواند همانند گفتگو درون سازمانی عمل بکند و همچنین برای مکاتبات رسمی رون سازمانی کاربرد دارد. علاوه بر مکاتبات درون سازمانی امکان ارتباط با ذی نفعان پروژه برون سازمانی را نیز فراهم میکند.
