فرایند های موجود در نرم افزار مدیریت پروژه

برای افزودن متن مورد نظرتان اینجا کلیک کنید

مدیریت دانش

برای ذخیره­ ی دانش به دست آمده در پروژه، استفاده از آن در پروژه­های بعدی و انتقال دانش به افراد جدید سازمان استفاده می­شود. این فرایند مانع از بین رفتن دانش سازمان و یا عدم دسترسی افراد به این دانش می شود و هر کاربر با توجه به دسترسی های تعیین شده می تواند به این اطلاعات دسترسی داشته باشد.

مدیریت جلسات

فرایند مدیریت جلسات به شما کمک میکند که جلسات خود را به صورت منظم و طبق قوانین ثابت سازمان خود برای جلسات پیش ببرید و همچنین اماده سازی صورت جلسات نیز به صورت منظم صورت  گیرد. فرایند مدیریت جلسات باعث کاهش زمان اتلافی جلسات می شود.

مکاتبات

فرایند مکاتبات میتواند همانند گفتگو درون سازمانی عمل بکند و همچنین برای مکاتبات رسمی رون سازمانی کاربرد دارد. علاوه بر مکاتبات درون سازمانی امکان ارتباط با ذی نفعان پروژه برون سازمانی را نیز فراهم میکند.

ماموریت

فرایند ماموریت یکی از فرایند های پر تکرار در پروزه ها هستند که برای مدیریت و نظم دادن به آن نیازمند سیستمی بودن این فرایند است. وجود قوانین پیچیده برای ماموریت ها در برخی از سازمان ها باعث می شود که نرم افزار ها قابلیت پیاده سازی آن ها را نداشته باشند اما فرایند ماموریت موجود در نرم افزار مدیریت پروژه مای دیتا قابلیت شخصی سازی این فرایند دارد.

مدیریت قراردادها

برای مستند و سیستمی کردن روند قراردادها استفاده می شود.

درخواست خرید

تمامی درخواست های خرید مرتبط با پروژه در این فرایند ثبت و پیگیری می شود و می توان وضعیت هر کدام از آنها را به صورت گرافیگی در گردشکار مشاهده کرد. این فرایند به ثبت هزینه ها و مدیریت آنها نیز کمک می کند.

مدیریت تاخیرات

تاخیرات به وجود آمده در پروژه از طریق این فرایند آنالیز شده و علت های آن مورد بررسی قرار می گیرد و به ذینفعان مرتبط با پروژه اطلاه رسانی می شود.