نرم افزار مدیریت جلسات یک ابزار موثر است که به سازمان ها کمک می کند تا جلسات داخلی و خارجی خود را بهبود دهند. این نرم افزار امکانات گسترده ای ارائه می دهد که از مدیریت زمان تا افزایش بهروری و کیفیت جلسات می پردازد. از جمله و یژگی های اصلی این نرم افزار می توان به برنامه ریزی جلسات، ثبت نام و شرکت در جلسات آنلاین، به اشتراک گذاری اطلاعات و اسناد، ایجاد گزارشات جلسات ، ایجاد مصوبات و زیرمصوبات ایجاد شده در هر جلسه ، قابلیت پیگیری مصوبات، ایجاد گزارشات جلسات و امکانات همکاری آنلاین اشاره کرد. با استفاده از این نرم افزار، سازمان ها می توانند بهبود مدیریت جلسات خود را تجربه کرده و ارتباطات داخلی و خارجی خود را بهبود بخشند.
قابلیت بررسی زمان جلسات به ازای تمام مدعوین جلسه (بررسی برنامه های مختلف و خالی بودن زمان)
با استفاده از نرم افزار مدیریت جلسات دیگر نیازی به تماس جهت بررسی زمان های خالی مدعوین جلسه نیست ! به راحتی جلسه را تعریف و زمان آن را نهایی کنید
اجرای و پیگیری مصوبات
به سادگی هر چه تمام ، مصوبات داخل جلسات را به اجرا ببرید و پیشبری آنها را بررسی کنید (مدیریت وظیفه داخلی).
ثبت ورود و خروج و پیگیری مدعوین جلسه
به سادگی تمامی ورود و خرو ج ها را درجلسه ها پیگیری کنید و از مشکلات ممکنه پیشگیری کنید.
دارای تقویم کاری و تقویم شخصی (به تفکیک و یا ادغام شده)
تمام برنامه ها و کار های خود را در یک قاب ببینید و بهترین تصمیمات را اخذ کنید.
امکان ایحاد جلسات دوره ای
دیگر نیاز به ایجاد جلسات تکراری برای بازه های مختلف نیست . کافیست یک جلسه دوره ای به صورت بازه های متنوع ایجاد کنید (روزانه – ماهانه – بازه خاص).
اطلاع رسانی و یادآوری جلسات
قابلیت اتصال به هرگونه پنل پیامکی – ایمیل و … و یا استفاده از خود سامانه به جهت یادآوری جلسات
