برنامه ریزی و کنترل از مباحث زیربنایی مدیریت پروژه است و قطعا ضعف هر یک از آنها موجب عدم موفقیت در پروژه خواهد شد. زمان، هزینه و عملکرد از اساسی ترین فاکتور هایی هستند که در مقوله برنامه ریزی و کنترل پروژه در مرکز توجه قرار دارند. اندازه گیری و تحلیل این فاکتور ها بدون استفاده از ابزار های کارآمد و سودمند، نتایج مطلوبی را به همراه نخواهد داشت. نرم افزار مدیریت پروژه مای دیتا برنامه ریزی پروژه ها، تخصیص وظایف و سازماندهی تیم ها را آسان می کند تا ضرب الاجل ها رعایت و اهداف برآورده شوند.
–> بزرگترین مزیت کنترل پروژه مای دیتا، انعطاف و پویایی آن است، به راحتی و با کمترین تغییر بر مبنای کسب و کار شما منطبق می گردد <–
ویژگی های اصلی نرم افزار مدیریت پروژه
پشتیبانی کامل از طراحی گانت چارت
بدون نیاز به نرم افزار خاصی، امکان نمایش نمودار گانت پروژه براساس فعالیت های تعریف شده، وجود دارد. که در این نمودار قابلیت های مختلفی از جمله نمایش مسیر بحرانی پروژه، نمودار استفاده از منابع و … وجود دارد.
مجهز به کنترلگر
اجرا و پیگیری وظایف را به سیستم بسپارید و به کارهای مهم تر بپردازید. این نرم افزار به صورت خودکار گانت را اجرا و ترتیب وظایف و فرایند ها را پیگیری میکند، همچنین هشدار های لازم برای عقب افتادن پروژه را نیز اعلام میکند.
مدیریت وظایف
وظایف را تعریف کنید و برای افراد تیم بفرستید تا فراموش نشود و قابل پیگیری باشد.
گزارشات
با ابزار قدرتمند گزارش ساز، هر گزارشی که مورد نیاز بود را ایجاد و به مدیران، ذینفعان و یا کارمندان خود ارائه کنید.
مدیریت تاخیرات
تاخیرات در پروژه شناسایی می شود و می توان ذینفعان پروژه را در جریان دلایل تاخیرات و روند پروژه قرار دهیم.
قابلیت تغییر به صورت دلخواه
هرجا که نیاز به تغییر باشد، میتوانید به دلخواه خود آن قسمت را تغییر دهید و یا با شرکت مای دیتا تماس گرفته تا نرم افزار را برای شما سفارشی سازی کنیم.
Portfolio
تصویر کلی اجرای پروژه ها را در یک نگاه ببینید.
تعریف ساختار شکست محصولات
پروژه را به محصولات کوچک تر بشکنید و هر محصول کوچکتر را به صورت جداگانه مدیریت کنید.
Reschedule & Replane
هرجا که نیاز به برنامه ریزی دوباره داشتید برگردید و نسخه جدیدی از برنامه ریزی بسازید. این نرم افزار لاگ تغییرات را برای شما نگه می دارد.
مدیریت اسناد
از اولین مراحل پروژه مثل فاز برنامه ریزی، همه مستندات پروژه را ذخیره می کنیم.
مدیریت تعارضات
اختلافات پیش آمده را مستند کنید و از آن ها درس بگیرید و برای آن برنامه ریزی کنید.
مدیریت پروژه چابک
به جای برنامه ریزی کل پروژه و سپس شروع کردن، از ابتدا ذینفعان را با خودتان همراه کنید و بازخورد بگیرید.
مدیریت پروژه را با سورس از ما تحویل بگیرید و تغییرات دلخواه خود را بدون وابستگی به شرکت و به سادگی، انجام دهید.
از بزرگترین نگرانی سازمانها برای تغییر در نرم افزارها:
با دسترسی به سورس و دانش BPMN و BPMS می توانید به راحتی و بدون نگرانی، تغییرات را انجام دهید.
برخی از امکانات هسته نرم افزار
✔️ پنل کاربری
✔️ کارتابل شخصی
✔️مدیریت پروژه چابک
✔️ چارت سازمانی
✔️ بودجه بندی هزینه ها
✔️ اخبار پروژه
✔️ تقویم
✔️ وجود فرایند های مدیریتی
پنل کاربری
- پنل کاربری
کارتابل شخصی
- کارتابل شخصی
اخبار پروژه
- اخبار شخصی
گزارشات
- گزارشات
تقویم
- گزارشات
مدیریت وظایف
- پنل کاربری
مدیریت قرارداد ها
برای مستند و سیستمی کردن روند قراردادها استفاده می شود
چارت سازمانی
- پنل کاربری
مدیریت قرارداد ها
برای مستند و سیستمی کردن روند قراردادها استفاده می شود
قابلیت اتصال به نرم افزار های دیگر
- پنل کاربری
مدیریت قرارداد ها
برای مستند و سیستمی کردن روند قراردادها استفاده می شود
کنترلگر اجرا و پیگیری فعالیت
- پنل کاربری
مدیریت قرارداد ها
برای مستند و سیستمی کردن روند قراردادها استفاده می شود
نمایش نمودار گانت چارت
- پنل کاربری
مدیریت قرارداد ها
برای مستند و سیستمی کردن روند قراردادها استفاده می شود
بودجه بندی هزینه ها
- پنل کاربری
مدیریت قرارداد ها
برای مستند و سیستمی کردن روند قراردادها استفاده می شود
تعریف ساختار شکست کار
- پنل کاربری
مدیریت قرارداد ها
برای مستند و سیستمی کردن روند قراردادها استفاده می شود
ساختار شکست محصولات
- پنل کاربری
مدیریت قرارداد ها
برای مستند و سیستمی کردن روند قراردادها استفاده می شود
مدیریت پروژه چابک
- پنل کاربری
مدیریت قرارداد ها
برای مستند و سیستمی کردن روند قراردادها استفاده می شود
مدیریت اسناد
- پنل کاربری
مدیریت قرارداد ها
برای مستند و سیستمی کردن روند قراردادها استفاده می شود
وجود فرایند های مدیریتی جهت تسهیل پروژه
- پنل کاربری
مدیریت قرارداد ها
برای مستند و سیستمی کردن روند قراردادها استفاده می شود
نرم افزار مدیریت پروژه مای دیتا را به صورت رایگان امتحان کنید
مدیریت پروژه را با سورس از ما تحویل بگیرید و تغییرات دلخواه خود را بدون وابستگی به شرکت، اعمال کنید.
فرایند های فوق العاده نرم افزار مدیریت پروژه
مدیریت دانش
مکاتبات
مدیریت اسناد
درخواست خرید
ارزیابی عملکرد
مدیریت قراردادها
تیکت
مناقصات
ماموریت
از بزرگترین نگرانی سازمانها برای تغییر در نرم افزارها:
اخذ هزینه زیاد و زمان بر بودن توسعه توسط تولیدکننده است.
در بسیاری از موارد نیز تغییرات مطابق میل سازمان نیست.
قابلیت اتصال به نرم افزار های دیگر مثل : MSP و P6 و …
درخواست خرید
برای خرید مواد و امکانات لازم برای اجرای پروژه استفاده میشود.
ارزیابی عملکرد پرسنل
طبق پارامترهای تعریف شده در شرکت سفارشی سازی می شود.
مدیریت اسناد
برای مستند و سیستمی کردن روند قراردادها استفاده می شود.
ماموریت
درخواست و پیگیری امور مربوط به ماموریت هر یک از کارمندان را انجام میدهد.
تیکت
برای اعلام درخواست جدید یا مشکلات از طرف مشتری استفاده میشود.
مناقصات
برای برگزاری مناقصه و خرید محصول با کیفیت تر و ارزان تر استفاده میشود.
مدیریت دانش
برای جمع آوری دانش سازمان و انتقال آن به افراد و پروژه های بعدی استفاده میشود.
قرارداد ها
برای ذخیره و مستندسازی قرارداد ها استفاده میشود.
برای برگزاری مناقصه و خرید محصول با کیفیت تر و ارزان تر استفاده میشود.
نرمافزار مدیریت پروژه برای هر سازمان، شرکت، و کسبوکاری که در روند کاری خود با پروژههای مختلف سروکار دارند و نیازمند مدیریت صحیح آنها که شامل: تعریف و تخصیص فعالیتها و وظایف، ، تعریف و تخصیص بودجه، مدیریت زمان و تعریف و تخصیص منابع پروژه و … هستند، مورد استفاده قرار میگیرد است.
× اخذ هزینه زیاد
و زمان بر بودن توسعه
توسط تولیدکننده است.
در بسیاری از موارد نیز تغییرات مطابق میل سازمان نیست