زمانیکه از محصول MyProcess BPMS در نمایشگاه اتوکام بازدید کردیم در نگاه اول این محصول نیازهای ما را پاسخگو بود، ولی با توجه به اینکه خرید BPMS باید با دقت نظر ویژه ای انجام شود و قرار است یکی از زیرساختهای نرم افزاری شرکت شود، از شرکت مای دیتا درخواست کردیم قبل از هرگونه قراردادی این محصول در شرکت به مدت ۶ ماه نصب و راه اندازی شود و یک فرآیند را بر پایه آن طراحی و اجرا کنیم.

با تایید شرکت مای دیتا، این محصول در شرکت نصب شد، تیم فنی ما آنرا به روشهای مختلف تست و اجرا کردند، پس از اینکه توانست مورد تایید تیم فنی ما شود، با شرکت پیمانکار، قرارداد بستیم، تا این لحظه که ما حدود ۵۰ فرآیند اصلی و فرعی شرکت را در آن اجرا کرده ایم حتی یک شکایت از طرف استفاده کنندگان به من گزارش نشده است. امکانات مختلف این سامانه باعث شده است ما بتوانیم به توسعه مکانیزه کردن فرآیندها سرعت ببخشیم.

عوامل موفقیت MyProcess BPMS در صنایع گیتی پسند  به گفته مدير فناوري اطلاعات و ارتباطات گروه صنايع گيتي پسند

• در دسترس و پاسخ گو بودن شرکت مای دیتا
• کارکنان و مدیریت اخلاق مدار
• حفظ یکپارچگی سیستم
• افزایش سرعت توسعه نرم افزار ها تا ۴ برابر با MyProcess BPMS
• معماری واحد و جلوگیری از پراکنده کاری
• رشد و توسعه سیستم به صورت همزمان با سازمان
• ارتباط جزایر نرم افزاری با یک دیگر و حفظ یکپارچگی سیستم
• فعال و پویا بودن بخش تحقیق و توسعه مای دیتا
• کاملا بومی و ایرانی بودن MyProcess BPMS

فرآیندهایی که تاکنون در این شرکت اجرایی شده است:

• ماموریت
• خدمات تشریفات 
• مدیریت مراجعات
• ثبت هزینه های درمان سرپایی
• گزارش رویدادهای ایمنی و بهداشت کار
• خدمات رفاهی و اجتماعی
• کمیته اجرای آیین نامه انضباطی
• درخواست تذکر کتبی پرسنل
• تایید درخواست پرداخت
• خزانه داری
• بررسی درخواست نیروی کار
• دفترچه محصولات
• ثبت نام بیمه تکمیلی درمان
• مدیریت پرتال SGP+
• شورای مهرگیتی
• رسیدگی به درخواست های تسهیلات(مهرگیتی)
• ثبت درخواست تسهیلات(مهرگیتی)
• عملیات مغایرت واریز درخواست پرداخت
• ثبت مغایرت واریز درخواست پرداخت
• عملیات خزانه داری
• درخواست پرداخت کرایه حمل
• بازرسی ایمنی،بهداشت و محیط زیست
• ثبت درخواست پرداخت
• صورتجلسه هوشمند
• عملیات پرداخت
• جبران خسارت
• رسیدگی به شکایت مشتریان
• خدمات اموال
• اجرای مصوبه صورتجلسه هوشمند
• شناسایی اموال
• ارتباط با واحد های گروه
• بازگشت اموال
• خروج اموال
• جابه جایی اموال
• فروش اموال مازاد گروه
• فروش اسقاط اموال
• کارشناسی و تعیین خریدار نهایی اموال اسقاطی
• بازگشت اموال تعمیری
• ثبت نام شرکت در جشن بزرگ مبعث
• معرفی پروژهای خرید خارجی
• ثبت پیش پرداخت پروژه خرید خارجی
• ارسال پیامک به پرسنل قراردادی
• آموزش پرسنل
• تایید اسناد، ترخیص و حمل پروژهای خرید خارجی
• ثبت سفارش خرید خارجی
• بررسی اقلام درخواستی خرید خارجی
• استعلام فنی مجریان تاسیساتی
• انجام امور عملیاتی گمرک
• درخواست اولویت بندی و تخصیص ارز
• عملیات خرید خارجی
• نیازسنجی سیستم نظارت تصویری