نوشته‌ها

BPMS چیست؟

مفهوم Business Process Management System رویکردی سیستماتیک در مدیریت و بهینه سازی فرآیندهای کسب و کار در جهت بهبود کارایی کسب و کار و تسریع در اجرای عملیات در سازمانها است که قابلیت خودکارسازی و مکانیزه کردن و اعمال تغییرات در فرایندها با حداقل برنامه نویسی را دارد. این سیستم قادر به یکپارچه سازی تمام نرم افزارهای سازمان و الکترونیکی نمودن خدمات سازمان است.

BPMS سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا مراحلی چون مدلسازی (طراحی)، سازماندهی و مدیریت فرایندهای داخل و خارج سازمانی را به سادگی و با سرعت بسیار بالا، همراه با حفظ یکپارچگی، به انجام رسانند.

یک BPMS می تواند شامل بخش های زیر باشد :

  • فرم‌‌‌ساز
  • گزارش‌ساز
  • سامانه مدیریت فرآیند کسب و کار
  • سامانه مدیریت قوانین
  • سامانه مدیریت گروهها و نقشها
  • سامانه مدیریت میز کار

مزایای استفاده از نرم افزار BPMS

  • مستندسازی و تعریف فرآیندها
  • خودکار سازی اجرای فرآیندها
  • شناسایی فرصتها و بهبود فرآیندها
  • حذف فعالیتهای غیر ضروری
  • کنترل کارایی فرآیندهای در حال اجرا
  • همکاری مشتری ها و شرکا در فرآیندهای تجاری
  • کاهش منابع مورد نیاز
  • افزایش هماهنگی
  • افزایش سرعت اجرای سیکل فرآیندها
  • افزایش رضایتمندی مشتری
  • یکپارچگی کسب و کار
  • پاسخ منعطف به تغییرات
  • بهینه سازی زمان
  • مدیریت کیفیت بهره وری و سودمندی
  • تمرکز بر مشتری
  • رضایت کارکنان
  • پایداری

طراحی و پیاده سازی فرآیند در وزارت علوم، تحقیقات و فناوری

با امید به خدا و بهره مندی از متخصصان شرکت مای دیتا به مرور با پیاده سازی فرآیندهای مختلف این سازمان، هزینه و زمان فعالیتها کم و رضایت استفاده کنندگان بالاتر می رود.

آدرس سایت وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، معاونت پژوهش و فناوری drt.msrt.ir

طراحی و پیاده سازی فرآیند در شهرک علمی و تحقیقاتی اصفهان

با نصب و اجرای نرم افزار مای پروسس در شهرک علمی و تحقیقاتی اصفهان، از این پس کلیه فرآیندهای جذب و پذیرش شرکتهای متقاضی، از طریق این سامانه انجام می شود.
فرآیندهایی که تا کنون پیاده سازی شده اند عبارتند از:

  •  ثبت نام شرکت و کاربر جدید شهرک علمی و تحقیقاتی  
  •  درخواست پذیرش
  •  انصراف از پذیرش در شهرک  
  •  تمدید دوره واحد فناور  
  •  ویرایش اطلاعات واحد فناور و پرسنل  
  •  جلسه شورای پذیرش  
  •  ویرایش اطلاعات جلسه شورای پذیرش
  •  لغو مفاد دستور جلسه شورای پذیرش  
  •  ارزیابی جلسه مصاحبه
  •  پذیرش داوری در جلسه مصاحبه  
  •  ویرایش اطلاعات جلسه مصاحبه
  •  تعریف یا ویرایش شورا
  •  تعریف یا ویرایش داور تخصصی  

آدرس سایت شهرک علمی و تحقیقاتی اصفهان: www.istt.ir
آدرس سامانه مای پروسس: http://bpms.istt.ir

آمار فعالیتهای انجام شده سامانه مای پروسس تاکنون

با توجه به استفاده MyProcess BPMS توسط مشتریان مختلف و ابراز رضایت آنها برای استفاده از یک نرم افزار BPMS بومی و کامل، آمار فعالیتهای انجام شده این محصول تاکنون بدین شرح اعلام می شود:

  •  پیاده سازی حدود ۳۰۵ گردشکار کامل در چندین سازمان بیش از ۲ هزار نفر کاربر
  •  پیاده سازی حدود ۸۸۴ فرم سازمانی
  •  حدود ۶۵۰۰ نفر/ساعت تحلیل و پیاده سازی فرآیندهای مختلف توسط کارشناسان سازمانهای مشتری و داخلی شرکت
  •  عقد قرارداد انحصاری مشتریان مختلف با شرکت مای دیتا جهت تحلیل و پیاده سازی کلیه گردشکارهای سازمان خود

اکثر فرآیندها در زمینه های زیر پیاده سازی شده اند :

  •  منابع انسانی
  •  ارتباط با مشتری
  •  زنجیره تامین
  •  اتوماسیون اداری
  •  سفارش خاص مشتری

جهت اطلاعات بیشتر و درخواست فیلمهای معرفی این سامانه با شماره زیر تماس بگیرید
۰۲۱-۹۱۰۳۵۵۴۸ داخلی ۲