نوشته‌ها

مزایای پیاده سازی BPMS در سازمان

مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPMS) هسته اصلی کسب و کار سازمان محسوب می شوندسازمانها در گذشته برای هرکدام از فرآیندهایشان، سیستمهای جداگانهای در محدوده آن فرآیند تهیه می‌کردند که به سیستم‌‌های جزیره‌ای معروفند.
مشکلات اساسی که به مرور زمان با این نوع نگرش بروز نمود عدم امکان ارتباط این سیستم‌ها با یکدیگر می‌باشد و بدلیل طراحی سیستم‌ها در مورد تنها یک بخش منفک شده از سازمان، اهداف کلی سازمان به نحو مطلوب برآورده نمی‌شوند. بدین ترتیب ایده سیستمهای یکپارچه سازمانی شکل گرفت.
در رویکرد طراحی، یک سیستم جامع نرم افزاری تعدادی زیر سیستم مستقل، ولی مرتبط با هم طراحی میشوند. با این حال مشکل اساسی، حجم زیاد کار طراحی و پیاده‌سازی سیستم‌ها همچنان باقی می‌ماند. نهایت امر، در سالهای اخیر مدیریت فرآیندهای کسب و کار مطرح شد که با داشتن الگوهای متعدد مورد نیاز سازمان ها، روشی یکپارچه برای تعریف، اجرا، بازبینی و مدیریت فرآیندهای سازمان‌ ها را ارائه میکند. با استفاده از متدها و ابزارهای مربوطه، حجم کار توسعه راه کار ها به حداقل رسیده و مدیریت امور آسان و کارآمد می شود.

اطلاعات بیشتر

ارزش افزوده های مدیریت گردش کار

مدیریت فرایند کسب و کار، سرمایه گذاریهای IT را جایگزین نمی کند، بلکه اقدامات اجرایی آنها را هماهنگ می سازد تا فرآیندهای پیوسته کارآتر، انعطاف پذیرتر، چابک تر، استانداردتر و سازگارتر شوند. مدیریت فرایند کسب و کار، فرایندهای کسب و کار را اتوماتیک، یکپارچه و بهینه می کند و این را با استفاده از تعریف “مدل های فرایندی” یا الگوهایی انجام می دهد که جریان فعالیت ها (هم فعالیت های انجام شده توسط افراد و هم فعالیت های اتوماتیک) را مشخص کرده و سپس آن جریان را مدیریت کرده و عملکرد آن را به طور مداوم مورد نظارت قرار می دهند.

اطلاعات بیشتر

چرا باید از BPM بهره برد ؟

سازمانها به منظور ارتقاء کارایی فعالیتهای خود از سیستمهای BPM استفاده میکنند. سیستمهای BPM تبادلات میان سیستمها، فرآیندهای تجاری و تبادلات انسانی را تعدیل و تسهیل میکند. نتایج پیاده سازی صحیح BPM شامل خودکارسازی مسیر فرآیندها و وظایف کارمندان، شناسایی و حذف فعالیتهای بی ارزش، تسهیل مواردی همچون مسیریابی تصمیمات، انتقال داده ها و فرمها  است که در نهایت صرفه جویی اقتصادی را در بردارد.

اطلاعات بیشتر

ضروریات سیستم‌های BPMS

در دنیای امروز نقش نرم‌افزارهای مدیریت فرایند کسب‌وکار بسیار حائز اهمیت است، ولی با یک جست‌وجوی ساده با پکیج‌های متعددی روبرو خواهید شد که انتخاب بهترین بسته را دشوار می‌کند.
در ادامه ضروریات یک بسته فرایند مدیریت کسب‌وکار است به شما معرفی خواهند شد.
عدم وجود هر یک از این موارد در یک سیستم مدیریت فرایند کسب‌وکار را می‌توان نشان از ضعف آن سیستم دانست. بنابراین این مقاله می‌تواند برای شما بسیار مهم و کارآمد باشد.

اطلاعات بیشتر