چه موقع BPMS چه موقع ERP

در این مطلب مقایسه موردی بین کاربردهای ERP و  BPMS  ارائه می شود:

• سیستم BPMS در واقع یک محصول واسطه (لایه نرم‌افزاری واسط) است که محصول نهایی توسط آن ساخته می شود. شاید بتوان گفت انتهای BPM در صورت موفقیت یک ERP سفارشی‌شده است که بسیار منعطف و چابک است.
• زمان آماده به کار ERP بسیار کوتاه است زیرا همه چیز در آن پیاده سازی شده است و فرآیندهای ایستا به صورت ضمنی درون آن تعبیه شده است، ولی سازمان باید مطابق میل سیستم نرم افزاری عمل کند و از آنجا که تغییر در یک سازمان بسیار دشوار است لذا در اکثر مواقع پروژه های پیاده سازی شده با  ERP، منجر به شکست میشوند.
• زمان آماده کار BPM طولانی است. اول باید فرم ها و فرآیندها شناسایی شوند، بعد تحلیل شوند، بعد کم کم در سیستم تعریف شوند و در نهایت کاربران آموزش ببینند. البته باید زمان تحلیل فرایندها را نیز در نظر گرفت که خود زمان نیز قابل توجه است. مزیت آن این است که پس از پیاده سازی به راحتی با سازمان تطبیق پیدا می‌کند.
• ERP   به نوعی  یک مهندسی مجدد (BPR) پنهان است.
• BPMS ، بر بهبود مستمر و تدریجی تمرکز دارد بطوریکه میتوان گفت در این سیستم گاهی نیازی به بهبود فرآیند نیست.

• امکان دارد که ERP  بخش‌هایی از سازمان را پوشش ندهد و در این صوت میتوان یکی از روشهای استفاده از فرم های کاغذی، کد نویسی و تولید برنامه و یا استفاده ازBPM، را بکار گرفت.
• روش جدید ارائه دهندگان سیستم‌هایERP، یکپارچه سازی این سیستم با نرم افزار BPMS است. این راهکارها، مزایای هر دو روش را در یک جا گرد می‌آورد.