•    مستندسازی و مدلسازی فرایندها، یعنی مرئی ساختن نامرئی، اولین گام مهمی است که به سازمان کمک می کند تا روشی که در آن کار      واقعا انجام می گیرد را مشاهده نماید، نه فقط روشی که فرد فکر می کند یا اعتقاد دارد که کار طبق آن انجام می‌گیرد.
•    پایه ای برای ارزیابی، تجزیه و تحلیل، آزمایش و بهبود فرایندها
•    بیان منظم و استاندارد مجموعه ای از فعالیت‌ها، مراحل، تصمیمات، ورودی‌ها و خروجی‌ها، اسناد مرتبط و … برای ایجاد درک بیشتری از فرایند
•    ارتقاء دانش موجود در رابطه با فرایند
•    حذف فعالیت‌های زائد
•    امکان کشف ناهماهنگی‌ها و تعیین نقاط بالقوه انحراف و مشکلات

درک تفاوت و ارتباط بین مدیریت فرآیند و مدیریت پروژه سبب می‌شود موفقیت حداکثری بدست آید.

مدیریت فرآیند تکراری است و بر بهبود کارایی و اثربخشی تمرکز دارد. مدیریت پروژه مبتنی بر زمان است و بهینه‌سازی به عنوان محصول یک پروژه می‌باشد. پروژه‌ها سبب ایجاد تغییرات فرآیند می‌گردد، درحالی که فرآیندها، نتایج متنوعی ندارد. مدیریت پروژه ممکن است براساس گام‌هایی غیرتکراری برنامه‌ ریزی ‌شود، اما مدیریت فرآیند براساس گام‌های تکراری انجام می‌پذیرد.

– توسعه دیدگاه ادوارد دمینگ در پی ریزی و استقرار کلیه فرایندها

–  تشخیص فعالیت های با ارزش افزوده و پشتیبان

– شفاف سازی مسئولیت های سازمانی

– پایه ای برای ایجاد سیستم های مدیریت

– بهبود ارتباطات و قادر ساختن سازمان به یادگیری و ایجاد درک مشترک

– پایه ای برای تحلیل و بهبود از طریق شناسایی علت ها و معلول ها

– ایجاد تمرکز بر فعالیت های بحرانی و شناسایی شاخص های عملکرد

– مستند سازي فرآیندهاي موجود به صورت شفاف و واضح

– استفاده از فرآیند به عنوان ابزار آموزشی

– مدلسازي پایه اولیه براي تحلیل شناسایی فرصت هاي بهبود می باشد.

– طراحی رویکرد و فرآیند جدید براي فرآیندهاي موجود را فراهم می نماید.

– پایه اي را براي مذاکره و مباحثه ایجاد می نماید.

   مستندسازی و مدلسازی فرایندها، یعنی مرئی ساختن نامرئی، اولین گام مهمی است که به سازمان کمک می کند تا روشی که در آن کار واقعا انجام می گیرد را مشاهده نماید، نه فقط روشی که فرد فکر می کند یا اعتقاد دارد که کار طبق آن انجام می گیرد.

 –     پایه ای برای ارزیابی، تجزیه و تحلیل، آزمایش و بهبود فرایندها

–    بیان منظم و استاندارد مجموعه ای از فعالیت ها، مراحل، تصمیمات، ورودی ها و خروجی ها، اسناد مرتبط و … برای ایجاد درک بیشتری از فرایند
–     ارتقاء دانش موجود در رابطه با فرایند
–     حذف فعالیت های زائد
–     امکان کشف ناهماهنگی ها و تعیین نقاط بالقوه انحراف و مشکلات