شاید برای شما هم این سوال پیش آمده باشد که CMMN و DMN چطور با BPMN ارتباط برقرار خواهند کرد؟ و شاید از این موضوع بی اطلاع باشید که قرار نیست CMMN و DMN جایگزینی برای BPMN باشند، بلکه این استانداردها، هر سه مکمل یکدیگر هستند.
سیستم مدیریت فرایند کسب و کار یا BPMS، جهت فراهم کردن یک پلت فرم برای تجزیه ،تحلیل، طراحی، ساخت، پیاده سازی، تغییر و تست و اجرای فرایندهای مختلف کسب و کار است که با هدف همسو و یکپارچه کردن فعالیت ها و فرایند های سازمان استفاده می شود. انجام این فعالیت ها با استفاده از تکنولوژی و فناوری های جدید امکان پذیر است و نتیجه آن، افزایش رضایت مشتریان سازمان خواهد شد. امروزه در سراسر دنیا، نرم افزار های BPMS مختلفی ارائه شده است که هدف همه آنها تسهیل در مدلسازی و اجرای فرایندها است و هر کدام از این BPMSها برای کارآمد و امن تر کردن سیستم خود، رویه ای را در پیش گرفته اند.
در این جدول، تعدادی از سیستمهای مدیریت کسب و کار و ویژگی آنها را بررسی و با یکدیگر مقایسه کرده ایم که میتواند برای شناخت بهتر ویژگی BPMSها و همچنین انتخاب سیستم متناسب با نیازهای شما برای کسب و کارتان مفید باشد.
اگرچه ممکن است BPMS و SharePoint ظاهر یکسانی داشته باشند اما آنچه درون آنها اتفاق می افتد داستان کاملا متفاوتی است. تکیه به چهارچوب گردش کاری به این معنی است که هرگونه عزیمت از یک جریان خطی ساده به دیگری، نیازمند تغییر در روند برنامه نویسی می باشد. سوم انکه در یک کسب و کار دارای BPMS استفاده از شیرپوینت پلتفرم مناسبی را جهت تحت نفوذ قرار دادن قابلیت های BPM موجود را ارایه می دهد.
در این مواقع، یک لایه یکپارچه میتواند پشتیبانی پایداری از کاربران SharePoint که میخواهند فرآیندهای کسب و کار خود را در محیط مایکروسافت مدلسازی و اجرا کنند، فراهم می‌آورد.
در بخش نهایی چک لیستی ساده را قید میکنیم تا در جهت تعیین موقعیت کسب و کار در انتخاب میان Workflow و BPMS کمک کند.
مدیریت فرایند کسب و کار، سرمایه گذاریهای IT را جایگزین نمی کند، بلکه اقدامات اجرایی آنها را هماهنگ می سازد تا فرآیندهای پیوسته کارآتر، انعطاف پذیرتر، چابک تر، استانداردتر و سازگارتر شوند. مدیریت فرایند کسب و کار، فرایندهای کسب و کار را اتوماتیک، یکپارچه و بهینه می کند و این را با استفاده از تعریف “مدل های فرایندی” یا الگوهایی انجام می دهد که جریان فعالیت ها (هم فعالیت های انجام شده توسط افراد و هم فعالیت های اتوماتیک) را مشخص کرده و سپس آن جریان را مدیریت کرده و عملکرد آن را به طور مداوم مورد نظارت قرار می دهند.
وقتی با یک تصمیم تجاری بزرگ مواجه می‌شوید، یکی از هوشمندانه‌ترین کارهایی که می‌توانید در طول فرآیند برنامه‌ریزی انجام دهید، اجرای تحلیل SWOT است.
کلمه SWOT بر اساس حروف ابتدایی کلمات نقاط قوت (Strengths)، نقاط ضعف (Weaknesses)، فرصت‌ها (Opportunities)، و تهدیدها (Threats) ساخته شده و چارچوبی تحلیلی است که به شرکت شما کمک میکند تا بتواند با بزرگ‌ترین چالش‌ها روبه‌رو شده و بهترین و جدیدترین بازارها را پیدا کند. این روش در دهه‌ی ۱۹۶۰ میلادی و توسط افراد بانفوذی در علم اقتصاد، مانند Edmund P. Learned،Roland Christensen،Kenneth Andrews، William D. Book در کتابی به نام «سیاست‌گذاری کسبوکار، متن و موارد مطالعاتی (Business Policy, Text and Cases)به چاپ رسید.
داشبورد مدیریتی ابزاری جهت ارائه گرافیکی مهم ترین اطلاعات مورد نیاز برای رسیدن به یک یا چند هدف مشخص در سازمان است؛ که در یک صفحه با دقت و نظم چیده شده اند، تا مدیران بتوانند با یک نگاه وضعیت موجود را نظارت کنند و بر اساس آن تصمیم گیری کنند. یکی از قسمتهای مهم یک BPMS واقعی، ارائه امکاناتی برای طراحی و نمایش داشبوردهای مدیریتی در سازمان است.
مدیریت مؤثر شامل ۲ بعد است: فعال و تحریک نمودن روندهای مثبت و کاهش تأثیر روندهای منفی. مدیران پیش از تفکر در زمینه روندهای مثبت، می‌بایست روندهای منفی را شناسایی نمایندکه داشبوردها برای انجام این امر، فوق‌العاده اند.
۱- شناساندن توانایی های نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار برای سازمان
یک سازمان باید با توانایی ها و محدودیت های سیستم نرم افزاری BPM آشنا شود.
۲- تعیین انتظارات سازمان از پیاده سازی BPM
این بسیار هم است که سازمان بداند با استقرار یک BPMS قصد دارد به چه اهدافی دست یابد، و تا چه حدی به آن اهداف دست پیدا کند رضایت سازمان و مدیریت آن را در بردارد. با چه معیاری میتواند دستیابی به اهداف را اندازه گیری کرد
سازمانها به منظور ارتقاء کارایی فعالیتهای خود از سیستمهای BPM استفاده میکنند. سیستمهای BPM تبادلات میان سیستمها، فرآیندهای تجاری و تبادلات انسانی را تعدیل و تسهیل میکند. نتایج پیاده سازی صحیح BPM شامل خودکارسازی مسیر فرآیندها و وظایف کارمندان، شناسایی و حذف فعالیتهای بی ارزش، تسهیل مواردی همچون مسیریابی تصمیمات، انتقال داده ها و فرمها است که در نهایت صرفه جویی اقتصادی را در بردارد.
در دنیای امروز نقش نرم‌افزارهای مدیریت فرایند کسبوکار بسیار حائز اهمیت است، ولی با یک جست‌وجوی ساده با پکیج‌های متعددی روبرو خواهید شد که انتخاب بهترین بسته را دشوار میکند.
در ادامه ضروریات یک بسته فرایند مدیریت کسبوکار است به شما معرفی خواهند شد.
عدم وجود هر یک از این موارد در یک سیستم مدیریت فرایند کسبوکار را می‌توان نشان از ضعف آن سیستم دانست. بنابراین این مقاله میتواند برای شما بسیار مهم و کارآمد باشد.
دفتر مرکزی: تهران، خیابان سهروردی شمالی، خيابان خرمشهر، خيابان شهيد عربعلی (نوبخت)، کوچه هفتم، پلاک ۷
دفتر اصفهان: خیابان 22 بهمن، ساختمان غدیر واحد 209
تلفن :
0313-393-2480
0937-177-4584
